← Powrót do strony głównej

Regulamin Serwisu AI dla Księgowych

Ostatnia aktualizacja: 23 czerwca 2026

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego AI dla Księgowych, dostępnego pod adresem aidlaksiegowych.pl (dalej: „Serwis").

2. Administratorem Serwisu i jednocześnie usługodawcą jest [NAZWA_FIRMY], z siedzibą w [ADRES_FIRMY], NIP: 6443450998 (dalej: „Usługodawca").

3. Kontakt z Usługodawcą możliwy jest poprzez adres e-mail: [EMAIL_KONTAKTOWY].

4. Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu w całości.

§2. Definicje

• Serwis — platforma internetowa AI dla Księgowych dostępna pod adresem aidlaksiegowych.pl.
• Użytkownik — biuro rachunkowe lub inny podmiot gospodarczy, który zarejestrował konto w Serwisie.
• Klient Użytkownika — osoba lub podmiot korzystający z Portalu Klienta udostępnionego przez Użytkownika.
• Konto — zbiór zasobów i ustawień przypisanych do Użytkownika w ramach Serwisu.
• Usługa — funkcjonalności udostępniane przez Serwis, w tym Agent Wysyłki, Chatbot AI, Przypomnienia, AML (przeciwdziałanie praniu pieniędzy) oraz inne moduły zgodnie z wybranym pakietem.

§3. Zasady rejestracji i korzystania z konta

1. Rejestracja w Serwisie jest dobrowolna i wymaga podania prawdziwych danych, w tym aktywnego adresu e-mail oraz danych identyfikujących prowadzoną działalność gospodarczą (NIP).

2. Użytkownik zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych logowania (login i hasło) oraz do niezwłocznego poinformowania Usługodawcy w przypadku podejrzenia nieautoryzowanego dostępu do Konta.

3. Z Serwisu mogą korzystać wyłącznie podmioty prowadzące działalność gospodarczą związaną z usługami księgowymi lub rachunkowymi. Serwis nie jest przeznaczony dla konsumentów w rozumieniu Kodeksu cywilnego.

4. Użytkownik odpowiada za prawdziwość i aktualność danych podanych przy rejestracji oraz za treści wprowadzane do Serwisu (w tym dane Klientów Użytkownika).

§4. Zakres usług i pakiety

1. Serwis udostępnia Użytkownikom moduły funkcjonalne w ramach następujących pakietów: Starter, Chatbot AI, Przypomnienia, AML oraz Komplet, różniących się zakresem dostępnych funkcji i ceną, zgodnie z aktualnym cennikiem dostępnym w Serwisie.

2. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu funkcjonalnego poszczególnych pakietów oraz cennika, z zachowaniem co najmniej 14-dniowego okresu powiadomienia Użytkowników o planowanych zmianach.

3. Płatności za Usługi realizowane są w cyklu miesięcznym, na podstawie faktury wystawionej przez Usługodawcę.

§5. Obowiązki Użytkownika

Użytkownik zobowiązuje się do:

• korzystania z Serwisu w sposób zgodny z prawem oraz niniejszym Regulaminem,
• nieudostępniania danych logowania osobom trzecim,
• uzyskania zgody swoich Klientów na przetwarzanie ich danych osobowych w ramach Portalu Klienta, jeśli wymaga tego obowiązujące prawo,
• niewykorzystywania Serwisu do celów niezgodnych z jego przeznaczeniem, w tym do rozsyłania spamu lub treści niezgodnych z prawem.

§6. Odpowiedzialność

1. Usługodawca dokłada starań, aby Serwis działał nieprzerwanie, jednak nie gwarantuje pełnej dostępności Usług i nie odpowiada za przerwy techniczne wynikające z czynników niezależnych (np. awarie dostawców infrastruktury).

2. Usługodawca nie odpowiada za treść i prawidłowość danych wprowadzanych przez Użytkownika, w tym za poprawność wysyłanych dokumentów księgowych.

3. Funkcjonalności wykorzystujące sztuczną inteligencję (AI Asystent) mają charakter wspierający i nie zastępują profesjonalnej oceny merytorycznej Użytkownika. Użytkownik zobowiązany jest do weryfikacji odpowiedzi generowanych przez AI przed ich wykorzystaniem.

§7. Rozwiązanie umowy

1. Użytkownik może w każdym momencie zrezygnować z korzystania z Serwisu poprzez zgłoszenie tego faktu na adres kontaktowy Usługodawcy.

2. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zawieszenia lub usunięcia Konta Użytkownika w przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu.

3. Po zakończeniu współpracy dane Użytkownika oraz jego Klientów zostaną usunięte z Serwisu zgodnie z zasadami opisanymi w Polityce Prywatności.

§8. Postanowienia końcowe

1. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. O zmianach Użytkownicy będą informowani z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem poprzez wiadomość e-mail lub komunikat w Serwisie.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.

3. Wszelkie spory wynikające z korzystania z Serwisu będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.